大家有没有发现，传统的格子间越来越少了？
以我司为例，作为一家新媒体公司，我们很早就设置了开放式办公空间，大家的工作氛围非常轻松，效率提升不小。
随着时代变迁和技术更迭，“打工人”在追求更新更潮更实用的办公场景，很多企业也不再固守陈旧的传统办公和会议方式，“混合办公”、“移动办公”、“云办公”等办公方式越来越热门。
然而，传统会议准备起来费时费力、场景单一、灵活性较差，临时会议或紧急会议时最明显；需要展示文字、图片、视频等材料时，传统会议的各种工具繁琐麻烦；传统会议的安全性也亟待提升，一些保密资料打印后难以及时销毁。
企业竞争的核心终究是运营效率，混合办公、远程办公趋势下，低效的传统会议模式已经难以满足企业的高效要求，而智慧会议能够帮助企业提高会议效率，从而提升运营效率，实现控费降本，已经成为诸多公司办公发展方向之一。
智慧会议对企业来说是大势所趋，但智慧会议行业内暂未有具体的建设标准，企业从0-1搭建智慧会议室也存在着诸多的挑战。在此背景下，MAXHUB 与腾讯会议强强联合，共同发布《2023智慧会议技术白皮书》（下文简称《白皮书》）。
MAXHUB 是国内知名的会议平板品牌，深耕会议领域近六年，并连续五年获得国内会议平板行业市占率第一*，积淀了较为成熟的智慧会议领域的技术体系，并多次参与行业标准的制定，助力行业健康发展。
而腾讯会议基于腾讯20多年音视频通讯经验，推出一站式音视频会议解决方案——腾讯会议Rooms，专为企业会议室多人参会场景打造。企业可以免费试用Rooms账号三个月，随时加入云端会议。试用三个月后，腾讯会议还免费开放【加入会议】功能，助力企业会议室与腾讯会议PC端、移动端、小程序互联互通。用户点击【加入会议】后，会中畅享共享屏幕、互动批注、白板本地图片上传及扫码保存内容、云录制等功能。
MAXHUB × 腾讯会议联合发布的白皮书，便是基于双方软硬件能力的融合适配下，全面洞察企业发展趋势和智慧会议需求，详细介绍智慧会议行业的历史和发展趋势，提供不同场景下智慧会议室的搭建标准，堪称智慧会议行业的 “大百科全书”，对企业内部高效协作、企业数字化转型发展有着重大的指导性意义，有需要的朋友可以在文末点击下载。
以前开一次传统的会议，需要提前预约会议室并通知与会人，遇到高峰期甚至约不上会议室；传统会议的白板书写，越写越乱，而且总面积有限，工作协作也很不便；会议记录经常丢三落四，会后的复盘甚是麻烦。
而通过全新的智慧会议全流程系统，可以协助企业完成会前、会中、会后、会议管理的一切准备及善后事宜，节省因会前准备、会后信息整理等工作浪费的时间，为用户提供便捷、高效的智慧会议体验。
会前环节，参会人可以通过手机微信小程序或电脑协作端进行预约，还可以对接钉钉、企微、office、OA第三方系统轻松预约。如果需要远程视频协作，本地或远程的所有与会人员可以通过同一个连接码连接到会议平板，并形成专属会议空间。白板协同也是同理，一键即可打开白板，本地和远端的内容书写输入会同步显示，实现高效协同。以前根本不敢想象开会还能这么简单高效，现在也仅仅是MAXHUB会议平板的基础功能。
智慧会议的“智慧”还体现在会后复盘上——当会议结束时，各端会议内容同步到会议空间，过程资料云端保存，并形成记录和待办。这些详细的资料也可以一键共享给所有与会人，会后复盘清晰明了，效率极高。
以标准会议室为例，企业需要构建交互显示系统、视频会议系统、拾音系统、扩音系统、物联控制系统、空间管理系统、后台管理系统与个人应用系统。看起来虽有些复杂，但《白皮书》中提供了各种设备名称、配置、图片及功能，清晰明了，按照需求和清单购置即可，大大提升了企业从0-1搭建智慧会议室的效率。建成后，企业还可以扩展专业扩拾音及视频设备，对会议室进行更新迭代。
同时，《白皮书》针对其他会议室构建也提出了科学合理的建设方案——视频会议室侧重满足异地多端多人进行远程视频讨论、沟通协作的需求。接见厅则是企业对外的“名片”，会议厅的特点是大屏幕+多种形态麦克风，可以满足企业大型会议展示、沟通的需求。培训厅适合日常培训较多的企业，支持远程培训，异地互动交流。而最符合混合办公场景的开放办公空间，重在满足4人以下的微小型沟通会议，部署快速、声音响亮，实现跨空间、跨设备的高效协同。
通过《白皮书》的解决方案，企业完全可以根据自身需求，将不同的设备、系统组合起来，形成联动效应，同时结合“会前、会中、会后”的全流程管理模式，带来更高效、更智能、更易管理的会议协同体验。
当下的智慧会议系统还在迅速发展，希望《白皮书》的发布可以奠定智慧会议行业的理论基础，推动企业混合多场景办公发展。未来的智能会议室只会更加高效、智能、便捷。
我已经在畅想，当软硬件远程协作设备成为人体感觉器官的延伸，我们能否将远程会议开得“身临其境”？
当企业数字化进程不断推进，元宇宙底层技术成熟，我们能否见到一个现实与数字化的高度融合的协作场景？
各位同仁，快下载《智慧会议技术白皮书》，让我们一起探索，一起进步，一起走进那个梦想中的智慧会议室吧！
*连续五年登顶国内会议平板行业市占率第一：奥维云网《2017年中国大陆商用平板市场研究报告》、《2018年中国大陆商用平板市场研究报告》、《2019年中国大陆商用平板市场研究报告》、《AVCDDS-中国大陆商用平板市场研究报告-2020Q4》、《2021中国商用平板市场研究报告》。
