说到共享打印机的安装,相信很多人都觉得是简单的操作,几乎不值一提。事实上,在安装共享打印机时,您只需通过“添加打印机向导”窗口并选择安装“网络打印机”即可完成安装任务。但是,除了上面提到的常规安装方式,有没有更快捷、更方便的方式来安装共享打印机呢?答案是肯定的!下面是我通过OA急救站收集的一些安装共享打印机的小技巧,愿意分享给用户。
1.自动搜索驱动器
该方法通过命令在打印服务器中自动搜索对应的共享驱动程序,可以快速完成共享打印机的安装任务。
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使用这种方法时,首先需要在打印服务器中进行适当的设置,以便其他工作站在相应的操作系统下搜索到合适的打印驱动程序。例如,如果打印服务器安装在Windows 2000 Server系统中,您可以依次单击“开始”/“设置”/“打印机”命令。在弹出的打印机列表窗口中,右键单击打印机服务器图标,并从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项。
然后,在相应的属性窗口中,单击“共享”选项卡,然后在相应的选项卡页面上单击“其他驱动程序”命令。在随后的界面中,选择其他工作站当前正在使用的操作系统。以后从该工作站安装共享打印机时,打印服务器可以自动为其提供相应的共享打印驱动程序,从而快速完成共享打印机的安装。
接下来回到普通工作站系统,点击‘开始’菜单中的‘运行’命令,打开系统操作对话框,输入字符串命令‘rundll32printui.dll,printuinetry/ga/n \ \ Server \ printer’(其中Server是打印服务器所在计算机的名称,Printer是打印服务器的共享名称)。单击“确定”按钮后,工作站系统可以自动在目标打印机服务器中搜索相应的驱动程序。一旦找到合适的共享打印驱动程序,它就可以自动安装在本地系统中。
值得注意的是,上述字符串命令中的参数‘ga’表示本地系统上安装了一台新的打印机,紧跟在参数‘n’之后的共享打印机的名称是区分大小写的。此外,该方法已在Windows 2000及以上系统中进行了测试。
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2.快速恢复驱动器
如果你以前在Windows XP操作系统中安装了共享打印机驱动,只是由于频繁杀毒或卸载软件导致打印驱动文件意外损坏,导致共享打印机无法使用。面对这种情况,相信很多人都会重新安装打印驱动来恢复共享打印机的正常工作。其实这个时候有一个更快的方法可以让共享打印机正常工作,那就是利用Windows XP操作系统下的设备驱动恢复功能,将系统中的共享打印机程序快速恢复到正常状态。
具体操作步骤
依次单击“开始”/“运行”命令。在弹出的系统运行框中,输入字符串命令“devmgmt.msc”,然后单击“确定”按钮打开系统的设备管理器窗口。
在此窗口的设备列表中,右键单击共享打印机的图标,并执行右键菜单中的“属性”命令。在随后出现的属性设置界面中,点击“驱动程序”选项卡,然后在相应的选项卡页面中点击“返回驱动程序”命令,最后点击“确定”按钮,就可以将共享的打印机驱动程序恢复到正常状态。相信此时共享打印机又可以正常工作了。
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3.直接连接和安装
一旦打印机服务器设置为共享,您就可以在局域网中任何工作站的“网上邻居”窗口中找到打印机服务器所在的计算机的名称。双击计算机图标后,可以看到打印机服务器图标。
此时,您可以尝试用鼠标右键单击打印机服务器图标。从随后出现的快捷菜单中,您会找到一个“连接”项目。当您单击项目命令时,系统会自动打开共享打印机的安装向导窗口。根据向导提示,您很快就可以在本地计算机系统中安装共享打印机。