XPS viewer是用于阅读XPS格式的阅读器。XPS和XML Paper Specification(xml文档规范)是微软推出的一种电子文档格式。用户可以在没有软件制作的情况下浏览或打印文档，这是微软对抗Adobe PDF格式的利器。微软下一个办公软件office 12将提供XPS便携文件格式的文件存储功能，包括Word、excel、powerpoint、Access、Publisher、visio、onenote、InfoPath等应用程序保存的文件。可以保存为XPS。
可以用XPS对word软件制作的文档进行电子分发，并且可以在相当程度上正确显示原始图像，而不用考虑对方的电脑型号和环境。有了XPS file，即使对方没有安装制作文件的软件，只要安装了免费分发的XPS Viewer(回放软件)就可以查看或打印。
XPS中使用的标记等格式是Windows Vista中使用的WPF(3(2) Presentation Foundation)的一部分XAML(Extensible Application Markup Language)的子集，可以直接使用Windows应用软件的绘图命令。
要生成XPS文件，只需使用文件制作应用软件的打印功能，在打印机中指定“Microsoft XPS Document Writer”(或兼容的XPS生成引擎)并打印即可。
自2007年1月Windows Vista和Microsoft Office 2007发布以来，XPS一直被采用。微软公布了XPS的风格，任何人都可以使用XPS自由开发应用软件。
