简单来说，数据透视表就是一个动态汇总报表，它可以把成千上万行、成千上万列的数据按照一定的方式汇总起来，让你的数据变得有规律、有意义。
下图是一个简单的数据透视表，汇总了销售人员和数量。
原始数据透视表
在学习数据透视表之前，先学习几个专业术语：字段：在数据透视表中，字段相当于数据表中的一列。
场图
值字段：一般把包含数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是汇总的。
下面是如何做到这一点：1。单击数据表中的任意单元格，然后单击工具栏中的插入-数据透视表。
确认后，将在当前工作表的左侧创建一个单独的工作表来放置数据透视表。
示意图1
2.在工作表中生成一个空白的数据透视表，工作表右侧会有透视表字段设置选项。
接下来，根据需求添加字段，以生成所需的数据透视表。
示意图2
3.假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总量。我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。
您可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。
示意图3
或者选中要添加到报告中的字段前面的复选框。
通常，默认情况下，数值字段添加到值区域，非数值字段添加到行区域，日期和时间字段添加到列区域。
如果此示例中的报表是默认添加的，则销售部门、名称和产品将被添加到行字段，数量将被添加到值字段。这样做出来的报告在意义上更复杂。
示意图4
4.接下来，为了改进报表，我们需要知道每个销售部门销售的各种产品的数量，并将产品拖到列中。
另外，你需要知道每个营业部下面的销售人员，把名字拖到线上。
示意图5
最后，数据透视表就完成了。
