随着以5G、云计算、物联网为代表的新ICT技术的深入应用，移动远程协作办公、远程医疗、在线教育等新模式、新业态不断涌现；同时，工作与生活数字化需求不断提高，原有的思维和工具已不满足现有的需求，办公亟需从物理空间走向无边界的“云端”，数字化办公是企业走数字化转型之路的良好开端。
在这一趋势下，安恒信息信息技术股份有限公司（以下称“安恒信息”）通过携手华为，构建以新一代华为办公宝IdeaHub为核心的智能安全的一体化数字会议室，全面拥抱数字化办公，从而突破传统信息存储、挖掘、交互的藩篱，加速实现“办公协同”。
遭遇“成长的烦恼”
高效协同成短板
成立于2007年的安恒信息，是一家提供网络与信息安全产品和服务的国家级高新技术企业，公司国内总部设在杭州及北京，并在上海、南京、广州、深圳、成都、重庆、济南、西安等多个城市设有分支机构。
安恒信息多次入选全球网络安全500强，曾先后为众多重大活动提供网络信息安全保障，公司主营业务收入连续多年保持近50%的增长。业务的快速发展，让分公司众多、业务复杂的安恒信息，对协同办公也提出了更高要求，传统会议系统的不足日益凸显。
首先，传统会议系统建设，需要一整套庞大的视频会议设备，如MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头等，这些设备在安装时需要提前考虑设备的网络布线，在穿墙打孔、埋线、布线过程中，不仅工序复杂、不方便、不美观，而且还会带来大量隐藏的故障点，给后续的使用和运维带来新问题。
其次，传统会议系统常常存在画面清晰度不高，拾音效果差、拾音范围小、网络卡顿甚至中断等问题，已经无法满足现在2K乃至4K的视频会议需求；构建高清视频会议系统以提供更为清晰的画面质量、更好的声音效果，已经成为与会者获得高效、高质量的视频会议体验的关键。
第三，传统会议系统建设，往往由服务商为企业专门搭建，只能在专门的会议室里使用。这些会议设备的调试非常复杂，需要专业IT人员进行设备管理维护，即便专业人员调试好之后，参会人员的误操作也很可能导致系统连接不顺畅，甚至不能正常进行视频会议。
这些传统会议系统建设和使用中的问题，制约了迅速、有效的内外部沟通和协同。打造数字化办公系统，提升沟通和协作效率已经迫在眉睫。
构建全新数字会议室
将数字化办公落到实处
面对传统会议系统存在的一系列不足，安恒信息根据总部、分公司、项目部等不同的日常办公需求，决定部署安全可靠、易操作、零维护的高清音视频会议解决方案。为此，安恒信息决定通过与华为合作，引入以新一代华为办公宝IdeaHub为核心的数字化办公解决方案。
华为IdeaHub设备以低带宽即可实现高清晰、高可靠、高安全等优势， 以一体化的音视频设备帮助企业打造轻量化、高集成、多功能的数字化会议室，在替代传统多媒体会议室功能的同时，还能够为企业提供更多新功能和新应用。
在企业内部沟通场景中，远程会议、团队沟通和协作发生在会议室里，如何确保会场各个角落的参会人员都能清楚听到和看到会议内容就变得至关重要。安恒信息通过华为IdeaHub，可以实现12米超远拾音以及4K超高清视频会议，优质的远程会议质量得到了保障；同时，IdeaHub深度集成会议、书写、协作三大场景所需软硬件，助力安恒信息实现更加高效协同的“轻办公”，并将会议室化身为会客厅、头脑风暴室、紧急作战室等，满足公司各式各样的业务需求。
在会客时，安恒信息通过IdeaHub设置个性化欢迎界面，给来访宾客更好的体验，在轻松愉悦的氛围下开启一场商务会谈；来访宾客还可一键将电脑材料无线投屏，与会所有人都可以在大屏幕上进行批注、修改，从而提高沟通效率，实现快速达成共识。
在安恒信息管理层开展高层会面、业务总结、人事调动、财务审核等重要性和私密性要求高的事务时，华为IdeaHub也能提供很好的保障。比如，领导坐不离席便能通过遥控轻松操作设备，轻松掌握全局；针对高层领导办公室高安全的需求，华为IdeaHub通过加密算法，可以进行安全双重保护，严防机密信息外泄；为确保领导办公空间的私密性，华为IdeaHub的超清摄像头可物理关闭隐私盖。
在跨企业沟通场景中，业界主流视频会议软件都能与IdeaHub兼容，轻松调用其音视频外设，如屏幕、摄像机、麦克风、扬声器等，从而实现与会人员良好的会议体验。
从上述应用场景可以看出，对于安恒信息来说，华为IdeaHub作为集投屏、书写合一的智慧平板、高清智能云会议、海量办公应用为一体的智能终端，已经成为企业的新型生产力工具，不仅可以满足企业会议室、经理室、开放办公区等多场景的智慧办公需求，还可以根据企业业务场景需要，应用到更多企业数字化办公的场景中，支撑企业持续发展需要。
打破协作瓶颈
为企业数字化转型提供有力支撑
对于企业来说，数字化办公不仅已经成为企业数字化转型的重要基座，也是提升组织效能的有效手段。在安恒信息，以华为IdeaHub为核心的数字化会议室建设，为企业带来以下两大价值：
01
成本大幅降低
相比传统方式，成本上大约降低30%。作为“N合一”的智能终端，企业采用IdeaHub即可实现一屏在手，无需再添置投影仪、投影幕布、电视机、机顶盒、白板、音响、麦克风、连接线等设备。而且前期快速部署，后期零维护，也减少了IT运维费用。同时，高效的远程会议和协作也有效降低了员工差旅费。
02
效率大幅提升
打破协作瓶颈，让沟通更加顺畅，大幅提升团队工作效率。IdeaHub强大的超高清视频会议、电子白板协作和无线投屏功能，帮助安恒信息内外参会各方高效开展讨论；同时，其强大的生态适配能力，也能让与会人员自由调用业界多个主流视频会议软件，让安恒与外部的沟通更加便捷。
如今，远程办公已成为一种流行的办公模式。来自普华永道发布的《2022全球职场调研中国内地报告》指出，95%的中国内地员工更希望采用远程办公方式。在这一趋势下，企业必然要不断尝试和迭代远程工作的方法和技巧，华为IdeaHub这样的数字化办公利器正在成为企业刚需。
推动智能化工作方式普及，向着数字化办公新时代迈进。2022年初发布的《十四五”数字经济发展规划》提出，数字化是加快转型升级的重要手段，其中明确强调要“加快推进数字化办公，向全流程数字化转型拓展”。华为IdeaHub在安恒信息的成功实践，给数字化办公及企业数字化转型做出良好示范。未来，华为将携手更多企业，打造高质、高效的办公环境，为企业数字化转型添动力。
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