3月1日，石墨资深解决方案负责人 崔俊霞做客华为云云商店星品推介会·星选直播间并带来《一张表格管门店？看大型车企把协作‘卷’出新高度》的主题分享，详细分析了石墨文档在创建高效的协同办公场景方面的方案部署及关键成果！
随着数字化转型的加速和在各场景地深入，越来越多企业开始重视办公数字化并逐步将传统的本地办公升级为云协同办公，从而深度赋能员工，让效率在组织的每一个细胞上绽放，实现企业经营的“提质增效”。
本期云商店明星商品石墨文档，将携手苏州托玛斯机器人集团为您揭秘制造型企业办公数字化转型的历程和经验。
苏州托玛斯机器人集团（以下简称“托玛斯”）成立于 2012 年，是国内知名的工业机器人一站式服务商，能够为工业企业提供机器人系统集成、维修保养、仿真调试等服务，年营业额达 3.6 亿元。
做为一家工业机器人集成服务商，技术创新能力与销售能力是托玛斯的两个核心关键点，但在创新与销售过程中，他们也面临一系列协作难题：
在项目设计时，托玛斯需要及时将设计方案、灵感以及其他零碎信息记录下来；在项目实施时，还面临着人员、信息割裂，项目进度无法实时跟踪掌控的难题。除此之外，还有大量的销售数据需要进行及时的收集与分析。因此，托玛斯一直在寻找相关的协同办公产品，直到他们在华为云商店遇到了石墨文档。
01 项目管理：一张表格，项目全局实时掌控
使用石墨前：
托玛斯有很多项目，比如 A 公司需要做项目集成服务，B 公司需要维修保养服务。
然而项目进度、项目成本、项目资料等往往分散储存在个人电脑中，信息协同不及时则容易导致负责人无法实时掌握项目全局。
使用石墨后：
在项目管理方面，托玛斯通过石墨灵活搭建了项目计划、进度、汇总、看板等各种表格，表格多人协作管理，表格里还可以通过超链接关联相关的文档。
如此一来，一个项目一张表，总体项目一张表，每个项目的负责人和总负责人都可以一目了然。
（项目管理示意图）
02 销售管理：数据便捷查找，高效收集汇总
使用石墨前：
托马斯销售人员众多且经常出差在外，统计销售数据时往往需要远程一对一联系获取，收集效率较低，且由于数据无法远程共享，如遇电脑未携带等情况，则会导致统计周期漫长。
使用石墨后：
应用了石墨之后，所有的资料存储在云端，无论身边是电脑、Pad，还是只有一个手机，都可以随时查到数据，再也不用派人去找数据了。
托玛斯给每个销售下发一个表单，规定每天、每周下班前提交数据，石墨的表单和表格可以实时联动，销售填写的表单数据能够自动汇总到表格，同时支持自动生成销售日报、周报。
（销售管理示意图）
03 文件管理：资料集中存储，永远都是最新版
使用石墨前：
部分通用资料如公司规章制度、机器人操作说明书等保存在个人电脑中，客户需要时，再通过邮件或 IM 系统发送。
但是经常出现操作说明书更新，而销售没有及时下载保存，将老版本发送至客户的情况。
使用石墨后：
通过石墨，托玛斯创建了各类团队空间，比如面向全员的培训学习空间、每个部门的工作空间、操作说明书共享空间等等。
所有的资料都可以在线编辑、定稿，集中结构化管理，员工可以随时调取最新的版本使用。除此之外，团队空间灵活的权限体系，让信息在高效共享的同时，也更加安全可控。
（文件管理示意图）
摆脱传统办公方式的低效，现在石墨已经成为了托玛斯内部重要的协同平台，实现了项目进度实时掌控，销售数据高效收集可视呈现，企业文件资料统一安全管控。
“用上好工具，节约的是自己的时间，大家也轻松。”在采访的最后，托玛斯郝总说道“希望像我们一样的制造业企业，可以多多应用石墨这样的好产品，对公司整体效率的提升一定是有利的！”
结语：
石墨文档与华为云的合作始于 2021 年，双方充分认可彼此的价值，迅速达成合作意向。石墨文档云 Office 产品于同年 8 月陆续在华为云云商店上线，与华为云各事业部的合作全面铺开。
上线后，石墨文档仅耗时半年有余，就实现GMV破千万。2022年，石墨文档凭借73%的年交易额增长，以及228%的订单增长荣获年度华为云云商店优秀伙伴“先锋SaaS商家奖”。石墨云 Office对于企业经营提质增效的价值得到了行业及客户的广泛认可.
石墨文档是国内领先的云端 Office，深度兼容微软 Office、WPS 等办公软件，满足了大量企业本地数据无损上云、协同管理、安全共享的需求。
未来云商店将继续携手石墨文档，深耕企业服务，为中国企业协同办公效率的提升砥砺前行！
