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word怎么编辑页码不包括封面和目录(word怎么编辑页码和目录)

在给Word文档添加页码时,我们经常会遇到这样一个问题:封面和目录不添加页码,而是从第三页开始添加页码?最常见的应用是在论文、手册、合同、员工手册、标书、报告等。

本节将使用上一节中提到的分节符。

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首先,从第一页开始设置页码

方法一:常规操作

1.点击页眉页脚工具栏上方的插入-选择页码-页底-普通编号2,在Word页脚中间增加一个页码。

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2.点击设计-页码-格式页码;或者先选择页码-鼠标右键-格式化页码。

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方法一

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方法2

3.弹出页码格式对话框。选择编码格式,并将页码下的起始页码设置为1。单击“确定”在文档的每一页上生成连续的页码。

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方法二:快速操作

1.双击任意页脚位置,按快捷键Ctrl F9!插入一个大括号,输入当前页码的域代码:page,输入总页码的域代码:numpages,在大括号的左右两边输入汉字“page”。

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2.将域代码切换为阿拉伯数字编码的页码格式实际上非常简单:只需按快捷键Alt F9。

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这个括号实际上是Word中的一个字段。.

技能:

Ctrl F9:插入大括号,即在Word中插入字段。

Alt F9:切换插入的域代码,将域代码切换为数字编码的页码格式。

{page}:当前页码。

{{numpages}}:总页数。

第二,从第二页开始设置页码

1.点击页眉页脚工具栏上方的插入-选择页码-页底-普通编号2,在Word页脚中间增加一个页码。

010-350001

2.添加页码后,点击设计——勾选不同首页前面的复选框——可以看到第一页的页码没有显示,但是第二页的页码仍然显示为2而不是1。

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3.点击设计-页码-格式页码;或者先选择页码-鼠标右键-格式化页码。

010-350002

方法一

010-350003

方法2

4.弹出页码格式对话框。选择编码格式,并将页码下的起始页码设置为0。单击“确定”从第二页开始页码。

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第三,在任何页面上设置页码

Word文档默认为一节,每一节的页码都是连续的。插入页码从第一页开始,但有时我们需要的页码并不是从第一页开始,而是需要跳过封面、目录、介绍、解释等。从体内插入。

初步分析:

文档需要分成两个独立的部分,可以使用分节符;文件第二部分的页码需要从1开始编号。一般来说,您只需要记住四个步骤就可以从任何页面设置页码:

插入分节符——取消到上一节的链接——插入页码——设置页码格式。

步骤1:插入分节符。

插入分节符是为了将设置页码的区域和不设置页码的区域分成两个部分。如果文档需要太多的节,应该小心使用。插入分节符可以将文档分成两部分,第一部分在分节符之前,第二部分在分节符之后。

1.将鼠标光标放在第2页的末尾,即目录,单击菜单栏上的布局分隔符分节符下一页。你可以看到在目录页的底部,我们插入了[分节符(下一页)]的提示。

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提示:单击开始-段落-显示/隐藏编辑标记来显示或隐藏分节符。

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第二步:取消链接到上一节。

默认情况下,“链接到上一节”处于按下状态(图标有阴影)。取消链接到上一节后,可以取消各节的关联,可以在不同节的页眉和页脚输入不同的内容。

1.在正文页面,也就是第三页的页脚位置点击鼠标左键,依次点击菜单栏上的设计取消链接到上一节,使第三页和前两页完全分离。默认为灰色。

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提示:双击页眉或页脚区域可以清楚地看到区域信息。

整个Word文档的页眉和页脚是共享的。如果不取消上一节的链接,设置页码时也会设置封面和目录页。

第三步:插入页码

将鼠标光标放在第3页的页脚,点击菜单栏上的设计页码页底,选择页码格式。

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步骤4:格式化页码。

1.将鼠标光标放在第3页页脚处,点击菜单栏上的设计页码格式化页码;或者先选择页码-鼠标右键-格式化页码。

010-350002

方法一

010-350003

方法2

2.弹出页码格式对话框,选择编码格式,将页码下的起始页码设置为1,点击确定。

010-350004

页码:如果选择了前一节,页码将被延长并累加。如果起始页码设置为X,则页码从X页开始编号。

3.最后,删除封面和目录页下面的页码,完成页码1。从课文的第三页开始写页码。

四、奇偶页码设置

1.点击【插入】-【空白页】,添加空白页。

2.点击插入-页脚-添加空白页脚-设计,勾选不同奇偶页的复选框。此时,奇数页上会出现“请在此处键入”的提示文本,但偶数页的提示文本不会显示。

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3.添加奇数页的页码:选择奇数页的提示文本,点击〖页码〗-〖当前位置〗-〖普通页码〗按钮,偶数页的页码添加方法相同。

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五、使用“文件信息”/“文件部件”添加页码。

如果现有文件的页眉或页脚中有其他内容,但实际情况需要添加页码。如果您想通过插入页码为现有的页眉或页脚添加页码,现有的文本内容将被替换为页码。

1.双击页眉或页脚区域,单击设计-插入对齐制表位,然后根据要显示的页码位置,在对齐方式下选择左对齐、居中对齐和右对齐,最后单击确定。

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2.点击插入-文档信息/文档部分-域,将输入法切换为英文,直接按键盘上的“P”键,在“域名”列表中选择页面,在“域属性”下选择要使用的数字格式,然后点击【确定】。

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3.单击设计-关闭页眉和页脚。

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问题回答:

1.Word页码总是不完整。

在处理页码时,会出现页码显示不全,最后一个字只显示一半的情况。

怎么处理?

这样做的原因是在页码后面插入一个文本框或其他图形,所以双击进入页脚编辑状态,找到对应的对象,删除或调整大小。

2.页码不能靠左对齐。

设置页码时发现,无论怎么设置,页码的位置都无法靠左对齐。

怎么处理?

出现这种情况的原因是已经设置了首行缩进,取消缩进即可。

有两种方法可以取消:

方法一:使用标尺上的滑块,选择首行缩进滑块,然后向左移动相应的位置。

方法二:选中文本内容点击开始——段落——缩进——特殊——无。

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