首先,使打印机联机。
如果打印机不在线,自然无法打印。
其次,再次打开打印机。
如果打印机在线,仍然无法打印文档,此时可以重新启动打印机,这样不仅可以清空打印机内存,还可以解决很多打印故障。
第三,将打印机设置为默认打印机。
步骤如下:
1.单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,然后单击“打印机”打开“打印机”窗口。
2.右键单击打印机图标,将弹出快捷菜单。单击其中的“设为默认值”。
第四,取消暂停印刷。
为此,在“打印机”窗口中,右键单击正在使用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的复选标记“”。
5.使硬盘上的可用空间不小于10MB。
如果可用硬盘空间小于10MB,则必须释放更多的系统空间来完成打印任务。此时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选择要删除的文件类型,然后单击“确定”按钮。
不及物动词增加打印机的超时设置。
或者检查并更改超时设置,如下所示:
1.在打印机窗口中,右键单击打印机图标,然后单击属性。
2.单击“详细信息”选项卡,并在“超时设置”下添加各种超时设置。“未选择”项目指定窗口等待打印机联机的时间,在指定时间后将显示一条错误消息。
七。确保打印到适当的本地打印机端口。
步骤如下:
1.在打印机窗口中,右键单击打印机图标,然后单击属性。
2.单击“详细信息”选项卡,并在“打印到以下端口”框中,确保打印机已设置到适当的端口。最常用的端口设置为‘LP t1’,部分打印机使用USB端口。
八。程序生成的输出不正确。
要确定程序生成的输出是否正确,可以通过其他程序打印文档来验证。我们在记事本中打印测试文档,步骤如下:
1.单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”,然后单击“记事本”打开“记事本”窗口。
2.键入几行文本,然后单击“文件”菜单上的“打印”。
如果可以打印测试文档,说明你用来打印的程序有问题。请重新安装程序。
九。重新安装打印机驱动程序。
有时,打印机驱动程序可能损坏,导致无法打印文档的错误。我们可以在打印前重新安装适当的驱动程序。
1.在打印机窗口中,右键单击打印机图标,单击删除,然后单击是。如果提示您“删除这台打印机的特殊文件”,请单击“是”按钮。如果提示您删除默认打印机,请单击“确定”。
2.在“打印机”窗口中,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕上的说明。
X.确保端口和打印机电缆工作正常。
在完成上述九项任务后,以下方法可以帮助你进一步发现问题:
1.打印机电缆是否连接牢固?如果计算机直接连接到打印机,请确保连接计算机和打印机的电缆两端都已插入。如果使用打印切换设备,请绕过切换设备,将打印机直接连接到计算机,然后尝试打印。
2.测试端口连接。将打印机连接到另一个可用端口,然后再次尝试打印文档。如果可以打印,说明原端口损坏。
3.测试打印机电缆并用另一根打印机电缆替换,然后再次尝试打印文档。如果可以打印,说明原线损坏。